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1.协助办公室主任充分发挥好办公室的参谋、助手作用，负责抓好办公室的日常管理工作。
2.负责指导、安排办公室有关人员，落实并抓好办公室内部管理、内勤保障工作。
3.协助主任做好学院各类会议、活动的组织协调，做好学校党委有关会议的记录、纪要起草工作。
4.负责分管工作相关文稿和拟办件的审核；负责对外联络和材料报送工作。
5.围绕学院中心工作，组织开展调查研究，抓好学院的信息工作。
6.负责督查督办工作，监督检查各部门对学院方针、政策、决议、决定及规章制度等执行情况并定期通报。
7.制订分管工作年度计划。
8.编制年度经费预算。
9.完善各项规章制度。
10.开展部门工作诊断与评价。
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